Pierwszym krokiem jest opracowanie szczegółowych standardów kontroli jakości, dostosowanych do rodzaju produktów. W arkuszu kalkulacyjnym definiujemy parametry, takie jak:

• Stan opakowania
• Spójność kolorów i rozmiarów
• Funkcjonalność produktu
• Brak wad fabrycznych

Przykładowy szablon można znaleźć na www.spreadsheet.pl.

Rejestracja wyników kontroli każdej partii towaru

Dla każdej dostawy należy przeprowadzić kontrolę zgodnie z ustalonymi standardami i odnotować wyniki w arkuszu. Wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym pozwala na natychmiastową identyfikację ewentualnych problemów.

Analiza danych i ciągłe doskonalenie

Dzięki funkcjom analitycznym arkuszy kalkulacyjnych, takim jak tabele przestawne i wykresy, można śledzić trendy jakościowe i identyfikować powtarzające się problemy. Na przykład, jeśli wiele partii wykazuje te same wady, należy zweryfikować dostawcę lub proces logistyczny.

Systematyczne korzystanie z arkusza prowadzi do ciągłej poprawy jakości