Wprowadzenie

Działalność Orientdig w zakresie zakupów zastępczych (tzw. daigou) wymaga efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw. Wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych (np. Google Sheets lub Excel) do wizualizacji kluczowych danych pozwala na lepszą kontrolę procesów i identyfikację obszarów wymagających usprawnień. W niniejszym artykule przedstawimy metodologię prezentacji dostawców, procesów zakupowych, zarządzania zapasami i logistyki w formie wykresów oraz zaproponujemy rozwiązania optymalizacyjne.

1. Wizualizacja danych łańcucha dostaw

1.1. Dane dostawców

Przy użyciu tabel przestawnych i wykresów kołowych możliwe jest zobrazowanie:

• Rozkładu dostawców według regionów (np. Chiny, Europa)
• Częstotliwości współpracy oraz wskaźników terminowości dostaw
• Wykresy słupkowe mogą uwidocznić współczynnik jakości produktu per dostawca

1.2. Proces zakupowy

Schemat blokowy (flowchart) prezentujący kroki od złożenia zamówienia przez klienta do finalizacji transakcji, z uwzględnieniem:

• Średnich czasów realizacji etapów
• Wąskich gardeł oznaczonych kolorem czerwonym

1.3. Zarządzanie zapasami

Wykres liniowy pokazujący trendy stanów magazynowych w czasie, z adnotacjami o:

• Okresach nadwyżek/niedoborów
• Prognozowanym popycie na podstawie danych historycznych

2. Identyfikacja problemów

2.1. Niespójność danych

Brak zintegrowanego systemu prowadzi do ręcznego wprowadzania informacji, co zwiększa ryzyko błędów (widoczne w rozbieżnościach na wykresach porównawczych).

2.2. Opóźnienia w logistyce

Analiza wykresów Gantta ujawnia powtarzalne opóźnienia na etapie transportu międzynarodowego, szczególnie w okresach świątecznych.

3. Rekomendacje optymalizacyjne

3.1. Automatyzacja zbierania danych

Wdrożenie integracji Spreadsheets z narzędziami typu API do automatycznego importu danych od dostawców i przewoźników.

3.2. Dynamiczne dashboardy

Stworzenie interaktywnej tablicy wyników z filtrowaniem danych według:

• Okresu czasu
• Kategorii produktu
• Priorytetu klienta

3.3. System wczesnego ostrzegania

Konfiguracja warunkowego formatowania dla komórek wskazujących krytyczne stany magazynowe lub przekroczenie przewidywanych czasów dostaw.

Podsumowanie

Wizualizacja danych Orientdig w Spreadsheets to skuteczny krok ku przejrzystości łańcucha dostaw. Zaproponowane rozwiązania – od narzędzi analitycznych po automatyzację – mogą zmniejszyć koszty operacyjne nawet o 20% w perspektywie rocznej, jednocześnie zwiększając satysfakcję klientów.